Realizujeme úspěšné projekty OP VK a OP LZZ

Tento kurz nelze hradit z prostředků DVPP !!!!

Cílem kurzu je připravit účastníky na každodenní praxi řízení projektů. Účastníci získají detailní přehled v podmínkách řízení projektů OPVK, OP LZZ a praktické tipy a rady z řízení již podpořených projektů. Pro usnadnění práce projektových manažerů budou připraveny vzorové dokumenty a formuláře.

Kurzy jsou vedeny prakticky – výuka probíhá na konkrétním příkladu.

Požadavky na účastníky:

Účastníci znají základy projektového řízení

Obsah

Blok 1 – Zahájení realizace projektu

09:00 – 09:15 Úvod – pravidla

Účastníci získají aktuální seznam všech základních dokumentů, které vymezují pravidla řízení projektů podpořených z OP VK a OP LZZ.

09:15 – 09:40 Vymezení činností a rolí v realizačním týmu

Popis všech manažerských a administrativních činností, které musí realizační tým zajišťovat. Doporučení vymezení činností, pravomocí a odpovědností základních manažerských a administrativních pozic (projektový manažer, finanční manažer, administrativní pracovník, účetní) a odborných pozic (odborný garant, další odborní pracovníci projektu).

Příklad: Dokument „Popis činností a rolí realizačního týmu“

09:40 – 09:50 Zpracování detailního plánu realizace klíčových aktivit

Doporučení pro zpracování detailního plánu realizace klíčových aktivit, rozdělení úkolů, odpovědností, milníky, kontrola.

Příklad: Dokument „Plán realizace klíčové aktivity“

 
09:50 – 10:20 Dokumentace projektu

Složka projektu a její vedení

Pracovní výkazy

Dokumentace monitorovacích indikátorů

Dokumentace publicity projektu

Příklad: Kontrolní seznam „Složka projektu“, formuláře pro vykazování monitorovacích indikátorů

10:20 – 10:35 Přestávka

10:35 – 12:00 Finanční řízení

Zpracování detailního finančního plánu projektu a mechanismu schvalování výdajů.

Finanční vykazování

Příklad: Tabulka „Finanční plán projektu“

12:00 – 13:00 Přestávka na oběd

Blok 2 – Řízení projektu

13:00 – 13:15 Organizace práce realizačního týmu

Porady realizačního týmu

Interní monitorování, stanovení kontrolních mechanismů

Komunikace s partnery projektu

13:15 – 13:30 Změny v průběhu realizace projektu

Podstatné a nepodstatné změny, jejich evidence a schvalování

13:30 – 14:00 Monitorovací zprávy

Doporučený postup pro zpracování monitorovacích zpráv

Příklad: Vyplněná monitorovací zpráva OP VK

14:00 – 14:30 Výběrová řízení

Postupy realizace výběrových řízení, zejména řízení do 2 mil. Kč bez DPH.

Příklad: Výzva k podání nabídek

14:30 – 14:50 Publicita

Pravidla publicity, vizuální identita OPVK a OP LZZ.

Příklad: Tištěný materiál, označení majetku pořízeného z projektu

14:50 – 15:30 Diskuse, dotazy, výměna zkušeností mezi účastníky

Účastník obdrží

• osvědčení